_edited.jpg)
Jak obniżyć koszty zatrudnienia w magazynie? Sprawdź, co możesz zyskać dzięki współpracy z agencją pracy tymczasowej
- Fortuna Outsourcing Pracowniczy
- 5 sie
- 4 minut(y) czytania
Koszt zatrudnienia pracownika magazynowego to nie tylko pensja. Dochodzą do tego wydatki na rekrutację, wdrożenie, rotację i absencje – często pomijane, ale realnie obciążające budżet.
W naszym wpisie pokażemy, jak współpraca z agencją pracy tymczasowej pomaga obniżyć te koszty i poprawić przewidywalność operacyjną. Jeśli zależy Ci na oszczędnościach bez kompromisów w jakości – zapraszamy do lektury!
SPIS TREŚCI:
Co naprawdę składa się na koszty zatrudnienia pracownika magazynowego?
Podstawowe wynagrodzenie pracownika to tylko część kosztów związanych z zatrudnieniem. Jeśli prowadzisz magazyn lub odpowiadasz za kadry, wiesz, że pełen obraz jest znacznie bardziej złożony. Warto przyjrzeć się wszystkim elementom, które składają się na rzeczywisty koszt jednego etatu – zwłaszcza jeśli zatrudniasz wewnętrznie.
Rekrutacja.
To nie tylko ogłoszenia i czas pracy rekruterów. Dochodzi do tego selekcja kandydatów, rozmowy, weryfikacja dokumentów i często też opóźnienia w obsadzeniu stanowiska. W branży logistycznej każda nieobsadzona zmiana to ryzyko przestoju lub konieczność pracy nadgodzinowej innych pracowników.
Wdrożenie i szkolenie.
Nowy pracownik rzadko jest w pełni efektywny od pierwszego dnia. Trzeba go wdrożyć w procedury, zapoznać z zespołem i zapewnić nadzór. W tym czasie jego wydajność może być niższa, a błędy – droższe.
Rotacja pracowników.
Jak pokazują dane, w niektórych branżach pracownicy zmieniają miejsce zatrudnienia nawet co kilka miesięcy. Każda taka zmiana to nowy proces rekrutacyjny i nowe koszty. Według różnych źródeł, koszt rotacji jednego pracownika może wynosić od 30 do 200% jego rocznego wynagrodzenia.
Absencje i nagłe nieobecności.
Im mniejszy zespół i większa zależność od konkretnej zmiany, tym bardziej odczuwalne stają się braki kadrowe – i ich koszt.
Gdy dodasz te wszystkie elementy, może się okazać, że rzeczywisty koszt utrzymania jednego stanowiska w magazynie znacząco przewyższa to, co widnieje na pasku płacowym.
Jakie wydatki przejmuje agencja pracy tymczasowej?
Współpraca z agencją pracy tymczasowej to nie tylko sposób na szybkie uzupełnienie braków kadrowych. To również odciążenie firmy z kosztów, które w modelu tradycyjnego zatrudnienia często trudno kontrolować.
Jakie konkretnie wydatki przejmuje agencja?
Rekrutacja i selekcja kandydatów – pierwszy i często najkosztowniejszy etap. Agencja pracy tymczasowej publikuje ogłoszenia, prowadzi rozmowy, weryfikuje dokumenty i kieruje do pracy tylko osoby dopasowane do potrzeb magazynu. Dzięki temu Ty oszczędzasz czas i pieniądze zespołu HR oraz unikasz kosztów nietrafionych rekrutacji.
Obsługa administracyjna – podpisywanie umów, zgłoszenia do ZUS, prowadzenie dokumentacji, rozliczenia godzin pracy – to wszystko pozostaje po stronie agencji. W rezultacie Twoje wewnętrzne działy kadr i płac są mniej obciążone, a Ty masz dostęp do gotowych rozliczeń i raportów.
Onboarding i wstępne szkolenie – pracownicy tymczasowi są często przygotowani przez agencję do nowych zleceń. To oznacza, że otrzymujesz osobę już zapoznaną z podstawowymi zasadami pracy, co skraca czas adaptacji.
Elastyczność kadrowa – w przypadku sezonowych wzrostów zapotrzebowania lub absencji stałych pracowników, agencja może błyskawicznie uzupełnić zespół. Co więcej, jeśli pracownik tymczasowy się nie sprawdzi, można go wymienić – bez generowania dodatkowych kosztów rekrutacyjnych.
W efekcie wiele kosztów, które w zatrudnieniu wewnętrznym są trudne do przewidzenia i rozliczenia, w modelu outsourcingowym są zawarte w jednej, z góry ustalonej stawce godzinowej.
Czy outsourcing pracowniczy się opłaca? Przykład kalkulacji kosztów i oszczędności
Wiele firm rozważa współpracę z agencją pracy tymczasowej, ale powstrzymuje je przekonanie, że to „droższe rozwiązanie”. W rzeczywistości, gdy zestawisz wszystkie ukryte koszty zatrudnienia wewnętrznego z jedną stawką godzinową, jaką oferuje agencja, różnica może być znacząca – i na korzyść zatrudnienia pracowników tymczasowych.
Załóżmy, że zatrudniasz pracownika magazynowego na etat z pensją 5 843 zł brutto. Koszt całkowity utraty takiego pracownika przy rotacji wynoszącej 50% może sięgać nawet 35 058 zł. Przy zespole 50 osób, które rotują co kilka miesięcy, roczne straty mogą przekroczyć 1 milion złotych – i to bez uwzględnienia kosztów przestojów czy nadgodzin.
Tymczasem agencja pracy tymczasowej oferuje określoną stawkę godzinową, która obejmuje rekrutację, onboarding, dokumentację, koordynację i ryzyko rotacji. Jeśli pracownik się nie sprawdza – następuje wymiana bez dodatkowych kosztów. Jeśli potrzebujesz nagle więcej rąk do pracy – otrzymujesz je bez konieczności tworzenia nowych etatów.
W outsourcingu płacisz za realnie przepracowane godziny, a nie za cały pakiet ukrytych kosztów. W przypadku sezonowych szczytów zatrudnienia to może oznaczać obniżenie kosztów zatrudnienia i oszczędność rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie – szczególnie gdy nie musisz utrzymywać pełnego zespołu przez cały rok.
Z punktu widzenia zarządzania kosztami operacyjnymi outsourcing nie tylko się opłaca – może stać się jednym z bardziej przewidywalnych i stabilnych elementów Twojej strategii kadrowej.
Jak mierzyć skuteczność współpracy z agencją? Wskaźniki i praktyczne narzędzia
Zatrudnienie pracowników tymczasowych poprzez agencję, podobnie jak każda inwestycja, powinna przynosić mierzalne efekty. Aby ocenić, czy outsourcing rzeczywiście wspiera Twoje cele biznesowe, warto regularnie analizować konkretne wskaźniki. Co warto monitorować?
1. Wskaźnik rotacji pracowników tymczasowych
Jeśli agencja dobrze dopasowuje kandydatów, rotacja pracowników powinna być niższa niż w zatrudnieniu wewnętrznym. Obserwuj, ilu zatrudnionych kończy zlecenie zgodnie z umową, ilu odchodzi wcześniej i z jakiego powodu.
2. Absencje i punktualność
Zliczaj nieobecności i spóźnienia. Dobra agencja nie tylko reaguje na absencje, ale dostarcza pracowników zmotywowanych i punktualnych – co wpływa na stabilność operacji magazynowych.
3. Czas adaptacji i wydajność
Jak szybko pracownik tymczasowy osiąga oczekiwaną produktywność? Krótszy czas wdrożenia to znak, że agencja dobrze przygotowuje ludzi i rozumie specyfikę Twojej firmy.
4. Koszt na przepracowaną godzinę
Zestaw stawkę godzinową agencji z kosztami wewnętrznymi: rekrutacją, szkoleniem, błędami nowicjuszy, absencjami. Tylko porównanie pełnego kosztu zatrudnienia daje rzeczywisty obraz opłacalności.
5. Satysfakcja kierowników liniowych i zespołu
Zbieraj feedback od osób, które bezpośrednio współpracują z pracownikami tymczasowymi. Jeśli agencja dostarcza ludzi zaangażowanych i komunikatywnych, będzie to zauważalne od razu.
Może Cię zainteresować: Wskaźniki KPI w magazynie - poznaj najważniejsze metryki
Agencje, które raportują dane na bieżąco i są otwarte na wnioski z analizy, mogą stać się realnym partnerem w optymalizacji kosztów i efektywności. Warto więc od początku ustalić, jakie wskaźniki są dla Ciebie najważniejsze i monitorować je cyklicznie.
Podsumowanie:
Jak widzisz zatrudnianie to więcej niż tylko koszty płacowe. Agencja pracy tymczasowej może pomóc nie tylko w uzupełnianiu wakatów, ale przede wszystkim w optymalizacji kosztów i zwiększeniu elastyczności operacyjnej.
Dzięki współpracy z odpowiedzialnym partnerem zyskujesz przewidywalność, mniej formalności i więcej czasu na rozwój firmy. A jeśli dodatkowo otrzymujesz raporty, dostęp do gotowych zasobów kadrowych i możliwość szybkiej wymiany personelu – zyski są nie tylko finansowe, ale i strategiczne.
Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak wyglądałaby taka współpraca w Twojej firmie – jesteśmy gotowi odpowiedzieć na wszystkie pytania. Skontaktuj się z nami.
